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更多服務
薪酬管理系統能夠實現下屬公司薪酬等級與標準體系設定
日期:2021-11-04 瀏覽
重構薪酬總額管控流程

薪酬管理系統能夠實現下屬公司薪酬等級與標準體系設定、薪酬總額預算管理、薪酬總額發放進度監控、薪酬總額實發額核算、薪酬總額分析等操作。具體應用流程是:

(1)薪酬等級與標準設定
對各下屬公司的薪酬結構做統一設置,也可以根據其實際情況設置不同薪酬結構,或者下屬公司自行設計薪酬結構在公司備案,無論何種形式,其薪酬結構和具體標準都要進行備份。這樣就滿足了戰略財務操作三類管控模式下的不同管控強度和內容差異。再通過權限設置,對薪酬結構、標準修改實現流程化管理,集團總部就可以對各下屬公司薪酬結構及標準實現監控。
(2)薪酬總額預算管理
薪酬總額預算編制應基于企業預算管理制度設定,一方面可以設定企業薪酬總額預算設定相關指標,在系統內根據計算公式自動生成;另一方面可以通過薪酬總額核定程序實現申報、審批和備案。
從具體設定流程來看,可以分為自下而上和自上而下兩種模式。自下而上模式即由各下屬公司先向總部申報薪酬總額預算,然后根據總部審批意見進行調整,最后生成整個集團的總的薪酬總額預算;而自上而下模式則是由集團總部先測算整個集團薪酬總額預算,然后分解到各下屬公司,各下屬公司根據實際情況與總部進行溝通確定。
(3)薪酬總額發放進度監控
各下屬公司可按照薪酬總額預算按月度進行薪酬發放;同時總部可以通過監控功能對薪酬發放進行監控。當然,這種監控可以分為審批和備案兩類形式,前者是下屬公司每月發放方案都需經上級審批方可執行;后者則是在下屬公司當月薪酬發放及已發累計在控制范圍之內的情況下,只做備案不做實質性審批。但無論哪種情況,當薪酬發放總額超過預算時系統自動預警,例如某一單月薪酬發放總額超過核定額度比例過大,或者薪酬發放進度大大超過日歷天數比例。
(4)薪酬總額調整
當下屬公司薪酬總額實發額與預算額發生較大差異或者當內外部情況發生重大變化,總部和下屬企業應當啟動薪酬總額的定期調整程序,具體可以參照薪酬總額預算編制中的自上而下流程。
(5)薪酬總額實發額核算與報表制作
當一個財年結束時,系統會自動對所有下屬公司薪酬總額實際發放情況進行核算、歸檔。同時,利用報表方便地完成針對政府勞動部門的有關報表,減輕薪酬管理者的負擔,保證各項數據的準確性。
(6)薪酬總額分析
對薪酬成本進行分析,可以根據需要設定分析指標,例如實際發生與總額預算的對比分析、不同下屬公司薪酬成本總額分析、薪酬總額內部結構分析、歷年薪酬總額變動趨勢分析等。當然,還可以按照權限分配實現總部和下屬企業查看不同范圍的指標。
薪酬總額管控的價值


(1)統一或監控薪酬結構與等級標準
集團總部根據管控要求完成對各下屬公司薪酬體系的統一設置或者分類設置,實現對薪酬結構和等級標準的全面掌控,避免薪酬項目混亂、逸出監控的問題。
當然,總部通過對下屬公司薪酬體系的掌控,還可以實現集團薪酬政策的落地執行。例如,集團強調對哪類核心人力資源的激勵,強調能力導向還是業績導向,強調適度穩定還是薪酬彈性等,都可以在此環節進行貫徹和監控。
(2)完善薪酬總額預算
薪酬總額預算管理中的一個難點問題就是下屬企業不斷與總部討價還價,由于缺乏規范的流程,其中往往摻雜了大量的人為因素;形成薪酬總額預算編制標準流程,最大限度上降低了其中的人為因素,增加了透明度,強化了制度的執行。
(3)監控薪酬總額使用進度,建立預警機制,避免失控風險
薪酬總額監控將監控點前移,實現事前預警,而非傳統模式下的事后報警、秋后算賬,避免了失控風險。同時,在當前快速變化的經營環境下,對于企業薪酬總額進行調整會成為經常情況,一旦在監控中發現類似問題,可啟動薪酬總額調整流程,及時應對變化。
(4)掌握集團薪酬總額數據,進行定量分析,支持人事決策
很多企業都存在薪酬總額歷史數據不全,或者紙質數據無法進行深度挖掘的情況,這阻礙了薪酬總額分析深度。運用多維度的數據分析,可滿足集團認識決策所需的各類指標分析,從而提高集團人事決策的科學性。

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